Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Purchase Orders, Rückstellungsmeldungen und RechnungsabwicklungKoordination und Austausch mit externen Agenturen und VeranstalternAktive Mitwirkung im crossfunktionalen Team bei Projektumsetzungen und Meetings Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der PharmaindustrieAusgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Eigenmotivation, Eigeninitiative und strukturierter SelbstorganisationFlexibilität und Resilienz im Umgang mit einem dynamischen und vielseitigen AufgabenbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel insbesondere unserer Handzettel fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.
In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel insbesondere unserer Handzettel fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.
Du befindest Dich idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen- oder marketingorientierten StudiumDu kannst es kaum erwarten, hinter die Kulissen einer Agentur zu schauenDu kannst gut organisieren und in allen Situationen einen Blick für das große Ganze behaltenDu hast Spaß daran, mit vielen verschiedenen Stakeholdern zu arbeitenDu hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bist engagiertDu kennst Dich mit den gängigen MS-Office-Programmen ausDu bist ein Teamplayer, wissbegierig und kommunikativ, um gemeinsam mit Kunden, Kreation und Technik erfolgreich zu seinDu bist proaktiv und scheust nicht davor, Fragen zu stellen oder Dich in interessante Themen einzuklinken Must-Have: sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort- und Schrift Das haben wir zu bieten.
Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene Ausbildung im Marketingumfeld, gerne ergänzt durch Weiterbildung oder Studium.Erfahrung aus einer Agentur oder einem vergleichbaren werblichen Umfeld ist von Vorteil.Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.Strukturierte, methodische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit dem Vertrieb arbeitet und Freude daran hat, zu unterstützen und Lösungen zu finden.Neugier, Lernbereitschaft und Lust, sich fachlich und methodisch weiterzuentwickeln.Gerne auch Erfahrung im Umgang mit der Adobe Creative Suite.