Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Planung, Steuerung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsprojekten (on- und offline)Steuerung und Koordination von internen Abteilungen, externen Agenturen und DienstleisternEntwicklung und Umsetzung von Marketingmaterialien und Werbemitteln (Print, Digital, Out-of-Home, Events)Erstellung hochwertiger Texte für Website, Kolumnen, Social Media, Newsletter, Präsentationen und KampagnenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Abstimmung von Botschaften und Maßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Marketing oder in der Unternehmenskommunikation, idealerweise in der Energiebranche oder im öffentlichen SektorErfahrung in der Steuerung von Kommunikationsprojekten und KampagnenSicherer Umgang mit digitalen Medien, Content-Management-Systemen und AnalysetoolsAusgeprägte kommunikative Kompetenz, Organisationsstärke, strukturiertes ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 865818/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)721-16167210 E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Änderung von Packmitteln unter Einbeziehung internationaler Textvorgaben, Gestaltung und FarbeKoordination und Organisation von Packmittelinformationen: Enge Zusammenarbeit mit Market Units, Regionen, Global Marketing sowie Agenturen zur Zusammenführung unterschiedlicher Bausteine zur Labelerstellung für Flaschen, Crèmes als auch Pulververpackungen in ZusammenarbeitSystemunterstützende Durchführung sowie Monitoring des Printed Packaging (PPM) Prozesses im LDMS System (Dokumenten Management System)Steuerung und Überwachung der Übertragung deutscher und fremdsprachlicher Kennzeichnungselemente (Texte, Symbole, Barcodes etc. als Layoutbestandteil in Absprache mit involvierten Fachabteilungen und Ländern in mehreren Korrekturstufen)Prüfung von Packmittelspezifikationen bezüglich Druckbild, Farbe, Größe etc.Druckfreigaben internationaler Labels für Druckereien und spätere Freigabe für die QualitätskontrolleSelbständige Kommunikation und Austausch mit verschiedenen Funktionen und Abteilungen der BU, Tochtergesellschaften und Regionen zur Label ErstellungEnge und selbständige Abstimmung mit Produktionsplanung und Produktkoordination sowie Qualitätskontrolle als Schnittstelle zur Bereitstellung von PackmittelnErstellung, Pflege und Aktualisierung verschiedener Excel-basierter Plattformen zur ProjektplanungVeranlassung der Anlage von Materialstämmen für Verpackungsmaterialien TeamfähigkeitKommunikations- und OrganisationskompetenzAusgeprägt Detailorientiertes Arbeiten Internationales Unternehmen Homeofficemöglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Saskia Arnold Referenznummer 863873/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: saskia.arnold@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH