Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Planung, Steuerung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsprojekten (on- und offline) Steuerung und Koordination von internen Abteilungen, externen Agenturen und Dienstleistern Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaterialien und Werbemitteln (Print, Digital, Out-of-Home, Events) Erstellung hochwertiger Texte für Website, Kolumnen, Social Media, Newsletter, Präsentationen und Kampagnen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Abstimmung von Botschaften und Maßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Marketing oder in der Unternehmenskommunikation, idealerweise in der Energiebranche oder im öffentlichen Sektor Erfahrung in der Steuerung von Kommunikationsprojekten und Kampagnen Sicherer Umgang mit digitalen Medien, Content-Management-Systemen und Analysetools Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 865818/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)721-16167210 E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Planung, Steuerung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsprojekten (on- und offline)Steuerung und Koordination von internen Abteilungen, externen Agenturen und DienstleisternEntwicklung und Umsetzung von Marketingmaterialien und Werbemitteln (Print, Digital, Out-of-Home, Events)Erstellung hochwertiger Texte für Website, Kolumnen, Social Media, Newsletter, Präsentationen und KampagnenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Abstimmung von Botschaften und Maßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Marketing oder in der Unternehmenskommunikation, idealerweise in der Energiebranche oder im öffentlichen SektorErfahrung in der Steuerung von Kommunikationsprojekten und KampagnenSicherer Umgang mit digitalen Medien, Content-Management-Systemen und AnalysetoolsAusgeprägte kommunikative Kompetenz, Organisationsstärke, strukturiertes ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 865818/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)721-16167210 E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH