Purchase Orders, Rückstellungsmeldungen und RechnungsabwicklungKoordination und Austausch mit externen Agenturen und VeranstalternAktive Mitwirkung im crossfunktionalen Team bei Projektumsetzungen und Meetings Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der PharmaindustrieAusgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Eigenmotivation, Eigeninitiative und strukturierter SelbstorganisationFlexibilität und Resilienz im Umgang mit einem dynamischen und vielseitigen AufgabenbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel insbesondere unserer Handzettel fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.
In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel insbesondere unserer Handzettel fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien sowie Maßnahmen zur internen Kommunikation zur Stärkung unserer Marken- und Unternehmenskommunikation Koordination und Steuerung von internationalen Agenturen zur Umsetzung von PR-Konzepten in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Märkten Aufbau und Pflege nachhaltiger Medienkontakte Beratung der Fachabteilungen sowie internationalen Märkte zu PR-relevanten Themen sowie enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen Monitoring und Analyse der Medienberichterstattung sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Überwachung und Reporting von KPIs für den Bereich Beratung, Koordination und Unterstützung der Fachabteilungen zu relevanten Themen der internen Kommunikation Planung und Durchführung von internen Kommunikationsveranstaltungen, Events und Townhalls Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des (internationalen) Marketings sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Texten IHRE STÄRKEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Journalismus, Public Relations oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich PR, idealerweise im Unternehmensumfeld und einer Agentur Erfahrung im technischen B2B-Umfeld Ausgeprägtes Sprachgefühl und stilsichere Formulierung von Texten sowie sicherer Umgang mit klassischen und digitalen Medien Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strategisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative UNSERE BENEFITS 30 Tage Urlaub Altersvorsorgewirksame und soziale Leistungen Exklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsangebote Möglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei Personen Vergünstigte Mitarbeitendenangebote Mitarbeitendenparkplätze und Jobticket Eigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN Verantwortung der Konzeption, Planung, Steuerung, Durchführung sowie der Kosten- und Erfolgskontrolle von nationalen, europäischen und internationalen physischen und virtuellen Kundenevents (intern sowie extern), Roadshows, Showroom-Events und VIP-Events Unterstützung des Auf- und Ausbaus und das Management von Kooperationen und SponsoringsErarbeitung der Jahresplanung aller Events inklusive der Aktivierung von Partnerschaften gemeinsam mit den Fachbereichen und internationalen MarketingkollegenKonzeption unterschiedlicher Eventformate (s,m,l/ je nach Markt) und Verantwortung für den RolloutAusstattung der Märkte mit allen erforderlichen Event- und Partnermaterialien (online, offline) und Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritt Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen weltweit bei der Durchführung, Betreuung und Erfolgsmessung von Events und Messen Konzeption, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen in unseren inspirierenden Showrooms in Köln und Arnsberg und Unterstützung bei der Entwicklung und Konzeptionierung der Customer Journey in unseren nationalen und internationalen Showrooms Koordination der allgemeinen Organisationsabläufe bei großen Veranstaltungen und Messen sowie Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf vor Ort IHRE STÄRKEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement in vergleichbarer Position Kreativität zur Entwicklung einer inspirierenden und zukunftsfähigen Customer Journey für Livekommunikation und Showrooms Ein exzellentes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit und der Steuerung von Agenturen Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken Reisebereitschaft im In- und Ausland Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS 30 Tage UrlaubAltersvorsorgewirksame und soziale LeistungenExklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige GesundheitsangeboteMöglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei PersonenVergünstigte Mitarbeitendenangebote Mitarbeitendenparkplätze und JobticketEigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.Klimatisierte RäumeIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie mit weit über 3.000 vielseitigen Angeboten Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit eines 2-monatigen SabbaticalsWeihnachtsfeiern, Teamevents und Familientage *Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN Verantwortung der Konzeption, Planung, Steuerung, Durchführung sowie der Kosten- und Erfolgskontrolle von nationalen, europäischen und internationalen physischen und virtuellen Kundenevents (intern sowie extern), Roadshows, Showroom-Events und VIP-Events Unterstützung des Auf- und Ausbaus und das Management von Kooperationen und Sponsorings Erarbeitung der Jahresplanung aller Events inklusive der Aktivierung von Partnerschaften gemeinsam mit den Fachbereichen und internationalen Marketingkollegen Konzeption unterschiedlicher Eventformate (s,m,l/ je nach Markt) und Verantwortung für den Rollout Ausstattung der Märkte mit allen erforderlichen Event- und Partnermaterialien (online, offline) und Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritt Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen weltweit bei der Durchführung, Betreuung und Erfolgsmessung von Events und Messen Konzeption, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen in unseren inspirierenden Showrooms in Köln und Arnsberg und Unterstützung bei der Entwicklung und Konzeptionierung der Customer Journey in unseren nationalen und internationalen Showrooms Koordination der allgemeinen Organisationsabläufe bei großen Veranstaltungen und Messen sowie Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf vor Ort IHRE STÄRKEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement in vergleichbarer Position Kreativität zur Entwicklung einer inspirierenden und zukunftsfähigen Customer Journey für Livekommunikation und Showrooms Ein exzellentes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit und der Steuerung von Agenturen Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken Reisebereitschaft im In- und Ausland Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS 30 Tage Urlaub Altersvorsorgewirksame und soziale Leistungen Exklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsangebote Möglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei Personen Vergünstigte Mitarbeitendenangebote Mitarbeitendenparkplätze und Jobticket Eigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben: Weiterentwicklung von strategischen Marken- und Marketinginstrumenten für unterschiedliche Anwendungsbereiche Erstellung, Pflege und Verteilung von Guidelines, Schulungsunterlagen und Kommunikationsmaterialien Beratung interner Fachbereiche und externer Partner bei der Umsetzung von Marken- und Kommunikationsmaßnahmen Auswahl und Koordination von Agenturen sowie externen Dienstleistern Sicherstellung der konsistenten Markenpräsenz auf nationaler und internationaler Ebene Deine Qualifikation: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Markenführung, Marketing oder Corporate Communication Fundierte Kenntnisse internationaler Markenlandschaften und idealerweise Erfahrung im Automobil- oder Motorradumfeld Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Vermittlungskompetenz Teamorientierung, serviceorientiertes Denken und integrative Persönlichkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Planung, Steuerung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsprojekten (on- und offline)Steuerung und Koordination von internen Abteilungen, externen Agenturen und DienstleisternEntwicklung und Umsetzung von Marketingmaterialien und Werbemitteln (Print, Digital, Out-of-Home, Events)Erstellung hochwertiger Texte für Website, Kolumnen, Social Media, Newsletter, Präsentationen und KampagnenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Abstimmung von Botschaften und Maßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Marketing oder in der Unternehmenskommunikation, idealerweise in der Energiebranche oder im öffentlichen SektorErfahrung in der Steuerung von Kommunikationsprojekten und KampagnenSicherer Umgang mit digitalen Medien, Content-Management-Systemen und AnalysetoolsAusgeprägte kommunikative Kompetenz, Organisationsstärke, strukturiertes ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 865818/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)721-16167210 E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH