Agentur-Stellen für Koordination

Purchase Orders, Rückstellungsmeldungen und RechnungsabwicklungKoordination und Austausch mit externen Agenturen und VeranstalternAktive Mitwirkung im crossfunktionalen Team bei Projektumsetzungen und Meetings Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der PharmaindustrieAusgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Eigenmotivation, Eigeninitiative und strukturierter SelbstorganisationFlexibilität und Resilienz im Umgang mit einem dynamischen und vielseitigen AufgabenbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel – insbesondere unserer Handzettel – fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.

In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel – insbesondere unserer Handzettel – fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.

In dieser Rolle steuerst du die Themen- und Terminplanung der Werbemittel – insbesondere unserer Handzettel – fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Agentur und sorgst dafür, dass aus Planung erfolgreiche Kampagnen werden. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Planung und Koordination saisonaler und thematischer Schwerpunkte für Werbemittel (Handzettel, TV, Funk)Erstellung und kontinuierliche Pflege eines umfassenden Termin- und Marketing-KommunikationsplansSicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller MaßnahmenZentrale Ansprechperson zwischen internen Fachabteilungen (z.

IHRE HERAUSFORDERUNGEN Verantwortung der Konzeption, Planung, Steuerung, Durchführung sowie der Kosten- und Erfolgskontrolle von nationalen, europäischen und internationalen physischen und virtuellen Kundenevents (intern sowie extern), Roadshows, Showroom-Events und VIP-Events Unterstützung des Auf- und Ausbaus und das Management von Kooperationen und SponsoringsErarbeitung der Jahresplanung aller Events inklusive der Aktivierung von Partnerschaften gemeinsam mit den Fachbereichen und internationalen MarketingkollegenKonzeption unterschiedlicher Eventformate (s,m,l/ je nach Markt) und Verantwortung für den RolloutAusstattung der Märkte mit allen erforderlichen Event- und Partnermaterialien (online, offline) und Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritt  Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen weltweit bei der Durchführung, Betreuung und Erfolgsmessung von Events und Messen Konzeption, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen in unseren inspirierenden Showrooms in Köln und Arnsberg und Unterstützung bei der Entwicklung und Konzeptionierung der Customer Journey in unseren nationalen und internationalen Showrooms Koordination der allgemeinen Organisationsabläufe bei großen Veranstaltungen und Messen sowie Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf vor Ort  IHRE STÄRKEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement in vergleichbarer Position Kreativität zur Entwicklung einer inspirierenden und zukunftsfähigen Customer Journey für Livekommunikation und Showrooms Ein exzellentes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit und der Steuerung von Agenturen Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken Reisebereitschaft im In- und Ausland Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  UNSERE BENEFITS 30 Tage Urlaub​Altersvorsorgewirksame und soziale Leistungen​Exklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsangebote​Möglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei Personen​Vergünstigte Mitarbeitendenangebote ​Mitarbeitendenparkplätze und Jobticket​Eigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.​Klimatisierte Räume​Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie mit weit über 3.000 vielseitigen Angeboten ​Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit eines 2-monatigen Sabbaticals​Weihnachtsfeiern, Teamevents und Familientage​ *Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren. 

Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Deine Aufgaben: Weiterentwicklung von strategischen Marken- und Marketinginstrumenten für unterschiedliche Anwendungsbereiche Erstellung, Pflege und Verteilung von Guidelines, Schulungsunterlagen und Kommunikationsmaterialien Beratung interner Fachbereiche und externer Partner bei der Umsetzung von Marken- und Kommunikationsmaßnahmen Auswahl und Koordination von Agenturen sowie externen Dienstleistern Sicherstellung der konsistenten Markenpräsenz auf nationaler und internationaler Ebene Deine Qualifikation: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Markenführung, Marketing oder Corporate Communication Fundierte Kenntnisse internationaler Markenlandschaften und idealerweise Erfahrung im Automobil- oder Motorradumfeld Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Vermittlungskompetenz Teamorientierung, serviceorientiertes Denken und integrative Persönlichkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!