Die Kontrast Personalberatung GmbH ist eine inhabergeführte, zertifizierte Headhunting-Agentur mit Sitz in Hamburg. Seit über 30 Jahren besetzen wir anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen im öffentlichen Dienst, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, IT und Bildung.
Personalwirtschaft mit erster Berufserfahrung Erfahrung in Headhunting / Executive Search / Recruiting (Agentur oder vergleichbare Rolle) Souveränität in der Direktansprache (Telefon/Video) und im Stakeholder-Management Verbindliche Kommunikation, gutes Schreibhandwerk (Kurzprofile, Interview-Notizen, Status-Updates) Struktur, Tempo und sauberes Arbeiten mit Tools (ATS/CRM, Recherche, Dokumentation) Sehr gutes Deutsch; Englisch ist hilfreich (je nach Mandat) Unbedingte Bereitschaft in unserem Team und Hamburger Büro vor Ort mitzuwirkenFestanstellung in einer etablierten Personalberatung mit klarem Qualitätsanspruch Mandate mit echtem Anspruch (Fach- und Führungskräfte) statt „CV-Schieberei“ Einarbeitung und Sparring: Suchlogik, Interviewführung, Kandidatenkommunikation, Projektsteuerung Moderne Arbeitsweise: digitale Tools, klare Prozesse, kurze Wege Standort Hamburg (Banksstraße 6, 20097 Hamburg) Ein professionelles Umfeld: Teamarbeit, Rückendeckung, saubere Standards – inklusive ergonomischer Arbeitsplätze im modernen BüroInteressiert?
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH