Ihr Ansprechpartner Herr ROLAND NOLL Kontakt empiricus GmbH - Agentur für IT Experten & Executives Nördliche Hauptstrasse 16 69469 Weinheim +49 151 27021735 +49 151 27021735 roland.noll@empiricus.eu
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im werbefachlichen oder kommunikativen Bereich. Du bringst Erfahrung aus einer Agentur oder Marketingabteilung mit. Du fühlst Dich in der digitalen Welt sowie mit Social Media und Online-Projekten wohl. Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit Mac-Systemen.
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