Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine erfolgreiche, etablierte Agentur in Wien, die Teil eines innovativen Unternehmensverbunds ist. Das Unternehmen kombiniert Strategie, Design, Technologie und Markenkommunikation, um moderne digitale Erlebnisse, Branding-Projekte und Kommunikationslösungen zu entwickeln Du führst das Unternehmen strategisch, wirtschaftlich und kulturell in die Zukunft Du entwickelst die Agentur weiter – in Positionierung, Portfolio, Teamstruktur und Marktauftritt Du stärkst bestehende Kundenbeziehungen und erschließt neue Geschäftsmöglichkeiten Du führst ein interdisziplinäres Team aus Design, Strategie und Technologie Du arbeitest eng mit den verbundenen Unternehmen im Gruppenverbund zusammen Du repräsentierst die Agentur nach außen Erfahrung in einer leitenden Rolle (Agentur, Beratung oder Digitalunternehmen) Ausgeprägtes Verständnis für Design, digitale Produkte und Technologie Unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Entscheidungsstärke Erfahrung im Aufbau, Führung und in der Skalierung von Teams Souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Partnern Eine etablierte, profilierte Designagentur mit starkem Netzwerk Ein exzellentes, talentiertes und motiviertes Team (20+ Personen) Hoher Gestaltungsspielraum und unternehmerische Freiheit Möglichkeit für variable Gehaltsmodelle / Beteiligung / Auto etc.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine erfolgreiche, etablierte Agentur in Wien, die Teil eines innovativen Unternehmensverbunds ist. Das Unternehmen kombiniert Strategie, Design, Technologie und Markenkommunikation, um moderne digitale Erlebnisse, Branding-Projekte und Kommunikationslösungen zu entwickeln Du führst das Unternehmen strategisch, wirtschaftlich und kulturell in die ZukunftDu entwickelst die Agentur weiter – in Positionierung, Portfolio, Teamstruktur und MarktauftrittDu stärkst bestehende Kundenbeziehungen und erschließt neue GeschäftsmöglichkeitenDu führst ein interdisziplinäres Team aus Design, Strategie und TechnologieDu arbeitest eng mit den verbundenen Unternehmen im Gruppenverbund zusammenDu repräsentierst die Agentur nach außen Erfahrung in einer leitenden Rolle (Agentur, Beratung oder Digitalunternehmen) Ausgeprägtes Verständnis für Design, digitale Produkte und TechnologieUnternehmerisches Denken, Kommunikations- und EntscheidungsstärkeErfahrung im Aufbau, Führung und in der Skalierung von TeamsSouveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Partnern Eine etablierte, profilierte Designagentur mit starkem NetzwerkEin exzellentes, talentiertes und motiviertes Team (20+ Personen) Hoher Gestaltungsspielraum und unternehmerische FreiheitMöglichkeit für variable Gehaltsmodelle / Beteiligung / Auto etc.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine europaweit tätige Full-Service-Agentur für Promotion, Retail- und Trade-Marketing, die sich seit über 20 Jahren auf POS-Dienstleistungen wie Verkaufsförderung, Online-Videoberatung, Live-Shopping und Merchandising spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine europaweit tätige Full-Service-Agentur für Promotion, Retail- und Trade-Marketing, die sich seit über 20 Jahren auf POS-Dienstleistungen wie Verkaufsförderung, Online-Videoberatung, Live-Shopping und Merchandising spezialisiert hat.
Mein Arbeitgeber Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und pragmatische Persönlichkeit, die Freude daran hat, AML- und KYC-Prozesse aktiv mitzugestalten und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - ohne juristischen Perfektionismus, sondern mit Fokus auf effiziente, businessorientierte Umsetzung Die Rolle kombiniert Aufgaben in AML/KYC Compliance, Marketingkoordination sowie Office Management und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenständige Betreuung und Durchführung der AML/KYC-Prozesse, inklusive laufender Überwachung und DokumentationAnalyse und Bewertung von Kunden- und Transaktionsinformationen unter Berücksichtigung regulatorischer VorgabenSicherstellung der fortlaufenden Compliance anhand aktueller Gesetze, Standards und Best PracticesReview, Qualitätskontrolle und Freigabe externer MarketingmaterialienSicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (Tonality, Messaging, Compliance)Koordination und Qualitätsprüfung von Übersetzungen - insbesondere deutschsprachiger InhalteAbstimmung zwischen externen Agenturen, internen Stakeholdern und dem ManagementVerantwortung für die tägliche Organisation und reibungslose Abläufe im Büro Erste Berufserfahrung im Bereich AML/KYC, Compliance oder FinanzdienstleistungenGrundverständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanz- und InvestmentbereichHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und StrukturPragmatistische, lösungsorientierte Denkweise - kein juristischer Ansatz notwendigSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessionelles Auftreten sowie Freude an vielseitigen TätigkeitenTeamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in internationalem UmfeldFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitAngenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Start-Up Umfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und pragmatische Persönlichkeit, die Freude daran hat, AML- und KYC-Prozesse aktiv mitzugestalten und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - ohne juristischen Perfektionismus, sondern mit Fokus auf effiziente, businessorientierte Umsetzung Die Rolle kombiniert Aufgaben in AML/KYC Compliance, Marketingkoordination sowie Office Management und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenständige Betreuung und Durchführung der AML/KYC-Prozesse, inklusive laufender Überwachung und Dokumentation Analyse und Bewertung von Kunden- und Transaktionsinformationen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben Sicherstellung der fortlaufenden Compliance anhand aktueller Gesetze, Standards und Best Practices Review, Qualitätskontrolle und Freigabe externer Marketingmaterialien Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (Tonality, Messaging, Compliance) Koordination und Qualitätsprüfung von Übersetzungen - insbesondere deutschsprachiger Inhalte Abstimmung zwischen externen Agenturen, internen Stakeholdern und dem Management Verantwortung für die tägliche Organisation und reibungslose Abläufe im Büro Erste Berufserfahrung im Bereich AML/KYC, Compliance oder Finanzdienstleistungen Grundverständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanz- und Investmentbereich Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Struktur Pragmatistische, lösungsorientierte Denkweise - kein juristischer Ansatz notwendig Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Professionelles Auftreten sowie Freude an vielseitigen Tätigkeiten Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in internationalem Umfeld Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Start-Up Umfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Nähere Informationen finden Sie unter: www.werkstattconstantin-bewatt.de Aufgaben Gestalter: Erstellen der jährlich durch den Kostenträger Agentur für Arbeit geforderten Eingliederungspläne und halbjährlich Statusberichte mit den Teilnehmenden sowie eine fortlaufende Verlaufsdokumentation im EDV-Programm Vivendi PD Umsetzer: Gemeinsame Planung und Durchführung der Bildungs- und Qualifizierungsangebote mit den Teilnehmenden in Kleingruppen- oder Einzelsettings Kreativer Kopf: Einbringen neuer Ideen und Maßnahmen abgeleitet von den Fähigkeiten und Zielen der Teilnehmenden Türen-Öffner: Begleitung und Vermittlung der Teilnehmenden in unterschiedlichen Arbeitsfeldern des Berufsbildungsbereichs und in internen sowie externen Praktikumsstellen Teamworker: Kommunikation und Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Heilerziehungspfleger (m/w/d), Ergotherapeut (m/w/d), Erzieher (m/w/d), Rehabilitationspädagoge (m/w/d) Heilpädagoge (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Begeisterung für die Tätigkeit in einem Intensivpädagogischen Setting Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Schwerstmehrfach Behinderungen, im Autismus Spektrum und im Bereich Intensivpädagogik Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen (UK, GUK, DGS, TEACCH- Ansatz) interessiert sie Hoch motivierte Persönlichkeit mit Einfühlungs- und Durchhaltevermögen Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in Fachteams Wir bieten Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen ein WIR-Gefühl: Zusammenarbeit in einem offenen, multiprofessionellen Team Klientenzentriertes Arbeiten: Arbeit nach diaconcept® zur Ermittlung von Bedarfen und Umsetzung dieser in die tägliche Arbeit wir schreiben Mitarbeiterfürsorge groß: Handlungssicherheit und Zufriedenheit im Arbeitsalltag sowie diverse Entlastungsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten gute Bezahlung nach BAT-KF Vorteilskatalog mit Mitarbeiterrabatten, Jobrad, Value-Bonussystem, etc.
Du bearbeitest Anfragen von Kunden sowie Mitarbeitenden im Innen‑ und Außendienst und leitest diese bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter. Du arbeitest aktiv mit verschiedenen externen Agenturen und Dienstleistern zusammen. Du bringst dich in nationale und internationale Projekte ein und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche.