Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und pragmatische Persönlichkeit, die Freude daran hat, AML- und KYC-Prozesse aktiv mitzugestalten und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - ohne juristischen Perfektionismus, sondern mit Fokus auf effiziente, businessorientierte Umsetzung Die Rolle kombiniert Aufgaben in AML/KYC Compliance, Marketingkoordination sowie Office Management und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenständige Betreuung und Durchführung der AML/KYC-Prozesse, inklusive laufender Überwachung und DokumentationAnalyse und Bewertung von Kunden- und Transaktionsinformationen unter Berücksichtigung regulatorischer VorgabenSicherstellung der fortlaufenden Compliance anhand aktueller Gesetze, Standards und Best PracticesReview, Qualitätskontrolle und Freigabe externer MarketingmaterialienSicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (Tonality, Messaging, Compliance)Koordination und Qualitätsprüfung von Übersetzungen - insbesondere deutschsprachiger InhalteAbstimmung zwischen externen Agenturen, internen Stakeholdern und dem ManagementVerantwortung für die tägliche Organisation und reibungslose Abläufe im Büro Erste Berufserfahrung im Bereich AML/KYC, Compliance oder FinanzdienstleistungenGrundverständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanz- und InvestmentbereichHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und StrukturPragmatistische, lösungsorientierte Denkweise - kein juristischer Ansatz notwendigSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessionelles Auftreten sowie Freude an vielseitigen TätigkeitenTeamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in internationalem UmfeldFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitAngenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Start-Up Umfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Textgestaltung der Caption, Hashtags & Tags Selbstständiges Community-Management: Betreuung von Nachrichten, Kommentaren und Erwähnungen Unterstützung bei Design-Aufgaben (z.B. arbeiten mit Canva-Vorlagen) Analyse von Engagement-Daten sowie Erstellung einfacher Reports und Ableitung von Learnings für das Team Trend-Scouting: kontinuierliches Beobachten neuer Formate, Sounds, Hooks und Ideen zur Weiterentwicklung unserer Kanäle Mitarbeit bei der Umsetzung von Kooperationen mit Influencern und Content-Partnern Dein Profil: Erste relevante Erfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Social Media Management oder vergleichbare Praxiserfahrung – z. B. in einer Agentur, in der Gastronomie-, Eventbranche oder durch eigene Projekte Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei Abend- und Wochenend-Events Sicherer Umgang mit Instagram, TikTok & Facebook – inklusive Business-Features, Insights und Creator Tools Grundkenntnisse in Foto- & Videoproduktion (Smartphone- oder Kameraeinsatz) sowie im Schnitt mit Tools Ein kreatives Auge für Bildsprache und Gespür für aktuelle Social Media Trends Worauf du dich freuen kannst: Kreativer Gestaltungsspielraum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen Direkte Mitgestaltung unseres Markenauftritts und der Kommunikation mit unserer Community Spürbarer Impact: Mitgestalten eines Projekts mit überregionaler Strahlkraft, internationalem Anspruch und dem Ziel, wirklich etwas zu bewegen Eigenverantwortung bei der Betreuung und Erstellung unserer Social Media Kanäle mit Raum für eigene Ideen Vielfältige Aufgaben von Content-Erstellung bis Community-Management Kurze Entscheidungswege in einem motivierten, kreativen Team Direkter Einfluss auf den Markenauftritt und die Sichtbarkeit unserer Locations Ein Arbeitsumfeld, das Kreativität, Eigeninitiative und Innovationsgeist begrüßt und fördert
Medien- oder Wirtschaftsinformatik, Onlinemedien, Digitalisierung oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene AusbildungMindestens 2 - 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld digitaler Plattformen/WebsitesErfahrung in der Steuerung von externen Agenturen oder Dienstleistern Fundiertes Know-how in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban), Product-Backlog-Management und Sprintsteuerung Gefestigter Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Asana o.ä.Grundverständnis für Content-Management-Systeme (vorzugsweise NEOS CMS)Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer SpracheHohes Maß an Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist WAS WIR BIETEN Ein innovatives Umfeld, das die Bedeutung von Digitalisierung vollständig verinnerlicht hat und in dem die digitalen Marketingkanäle oberste Priorität habenDie Arbeit mit einer starken Marke, die weltweit einer großen Zielgruppe bekannt istDie direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen internen Marketing-Team und verschiedenen externen PartnernEine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender AusstattungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubMobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)GleitzeitBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)Günstige Einkaufskonditionen für unsere ProdukteWelcome DayJährliche Firmenevents Wenn Du mit uns Gas geben möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriere-Portal!
Mediengestalter / Media Manager (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Konzeption, Organisation und Erstellung von digitalen und analogen Kommunikationsmitteln Content-Management: Pflege und Optimierung von Inhalten auf unserer Website und in Fachportalen Eigenständige Betreuung unserer internationalen Social-Media-Kanäle inkl. regelmäßiger Erstellung von Inhalten und Posts Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter/in, Grafiker/in oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Marketing und Medien Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Online- und Printmedien Gute Kenntnisse im Online-Marketing, insbesondere im Social-Media-Bereich Fundierte Erfahrung mit gängigen Desktop- und Digital-Publishing-Tools (z.